Entretien professionnel obligatoire : règles, exemple et différence avec l’annuel

L’entretien professionnel obligatoire est un rendez-vous entre le salarié et son employeur sur ses compétences, sa formation et son évolution. Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, le Code du travail l’appelle entretien de parcours professionnel (EPP), et son rythme a changé. Voici les règles de 2026, sans les anciens délais de deux et six ans encore très cités, et un exemple de compte rendu rempli.

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien de parcours professionnel (anciennement entretien professionnel) est un échange organisé par l’employeur et mené par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail. Selon l’article L6315-1 du Code du travail, il porte sur cinq sujets1 :

1. les compétences du salarié et les qualifications mobilisées dans son emploi actuel ;
2. sa situation et son parcours professionnels ;
3. ses besoins de formation ;
4. ses souhaits d’évolution professionnelle ;
5. l’activation de son compte personnel de formation (CPF).

L’article précise qu’il « ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié » : pas de note, pas de bilan des objectifs. Chaque entretien donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié1. Pour la rubrique compétences, partez d’une base commune : recenser les compétences de l’équipe dans une matrice.

Entretien professionnel obligatoire : qui est concerné ?

Toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur. Côté salariés, l’obligation vaut pour tous les contrats : CDI, CDD, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, à temps plein comme à temps partiel. Selon Service-Public, les intérimaires et les salariés qui interviennent en sous-traitance sont exclus de cet entretien3.

L’obligation commence dès l’embauche : le salarié est informé qu’il bénéficiera d’un entretien de parcours professionnel au cours de sa première année1.

Ce qui a changé avec la loi du 24 octobre 2025

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a réécrit l’article L6315-1. Beaucoup de guides en ligne décrivent encore l’ancienne version, en vigueur du 1er janvier 2020 au 26 octobre 20252.

Un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche peut fixer un rythme plus court, jamais plus de quatre ans. Les accords qui prévoyaient un intervalle plus long devaient être renégociés : depuis le 1er octobre 2026, la limite de quatre ans s’applique à eux aussi16.

Quand organiser l’entretien professionnel

Les moments prévus par l’article L6315-1 et repris par Service-Public13 :

Notez chaque date d’entretien dans le dossier du salarié : l’état des lieux la vérifiera.

L’état des lieux tous les huit ans

Tous les huit ans, l’entretien récapitule le parcours du salarié. Il vérifie que le salarié a bien eu ses entretiens sur la période et qu’il a1 :

• suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification, par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

Comme les autres entretiens, cet état des lieux donne lieu à un compte rendu écrit, dont le salarié reçoit une copie3. Préparez-le avec les RH : formations, certifications, évolutions de salaire et de poste sur huit ans.

Quel risque sans entretien professionnel ?

À partir de 50 salariés. Si, au cours des huit années, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur abonde son CPF de 3 000 €14. Selon Service-Public, cet abondement est versé au plus tard le dernier jour du trimestre civil qui suit l’entretien d’état des lieux3. Prévoyez ces formations non obligatoires dans le chiffrage annuel de vos actions de formation.

Moins de 50 salariés. Il n’y a pas d’abondement. L’employeur reste soumis à ses obligations de formation et, en cas de litige, peut être condamné à verser des dommages et intérêts au salarié3.

Différence entre entretien annuel et entretien professionnel

L’entretien annuel regarde l’année écoulée et le travail fourni ; l’entretien professionnel regarde le parcours et la suite.

Selon Service-Public, l’évaluation du salarié n’est pas une obligation légale, sauf si la convention collective la prévoit5. L’entretien professionnel, lui, l’est toujours. Le détail : ce que le Code du travail exige, ou non, pour l’évaluation annuelle. Vous pouvez tenir les deux le même jour, mais gardez deux temps et deux documents. Pour l’entretien annuel, utilisez une trame d’entretien annuel distincte, avec ses propres rubriques, et voyez comment mener l’entretien d’évaluation étape par étape. Manager et collaborateur ont chacun une checklist de préparation de l’entretien annuel.

Entretien professionnel : exemple de compte rendu rempli

Voici un compte rendu fictif, à adapter : c’est le document que la loi impose après chaque entretien, avec une copie pour le salarié. Mathieu Perrin est technicien de maintenance depuis quatre ans dans une entreprise industrielle ; Sandrine Leroy, sa responsable, mène l’entretien. Les rubriques suivent les cinq sujets de l’article L6315-1. Aucune note, aucune appréciation du travail : comparez avec un exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli, qui, lui, évalue l’année.

Un extrait de l’échange :

1. Sandrine

   Aujourd’hui, on ne parle pas de votre année, mais de la suite. Où vous voyez-vous dans trois ou quatre ans ?

2. Mathieu

   Je ne veux pas faire du dépannage toute ma vie. Le travail des méthodes m’intéresse : préparer les interventions plutôt que courir après les pannes.

3. Sandrine

   Qu’est-ce qui vous manque aujourd’hui pour vous en rapprocher ?

4. Mathieu

   Les automates, surtout. Sur la nouvelle ligne, j’appelle encore le prestataire dès que la panne touche au programme.

5. Sandrine

   Alors on note la formation automates pour le plan de l’an prochain, et je vous organise une rencontre avec le responsable méthodes. Je vous envoie le compte rendu cette semaine.

Sandrine ne promet pas le poste : elle note des actions qu’elle peut tenir, avec un responsable et une date.

Préparer l’entretien et former les managers

Convoquer à l’avance. Rappelez l’objet de l’entretien, le parcours et la formation, et joignez le support pour que le salarié se prépare.

Donner au salarié quelques questions. Par exemple :

• Quelle formation vous serait utile dans les deux prochaines années ?
• Quel poste ou quel métier vous attire, ici ou ailleurs dans l’entreprise ?
• Connaissez-vous votre compte personnel de formation ? L’avez-vous déjà utilisé ?

Savoir ce qu’il ne faut pas dire. Pas de note ni de jugement sur l’année : l’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail. Pas de questions sur la santé non plus. Pour l’entretien qui suit la visite de mi-carrière, la loi précise que l’employeur n’a pas accès aux données de santé du salarié1.

Former les managers. Un manager qui n’a appris que l’entretien annuel mène souvent l’entretien professionnel de la même façon. Une formation à l’entretien professionnel lui apprend à écouter un souhait sans le juger et à finir sur des actions datées. Sur The Reflection, vos managers suivent une formation à l’entretien annuel où vos managers répètent aussi l’entretien professionnel : un scénario distinct, construit sur votre trame, face à un collaborateur IA. Le retour porte sur ce que dit le manager, réplique par réplique.

Questions fréquentes sur l’entretien professionnel obligatoire

L’entretien professionnel sera-t-il obligatoire en 2026 ?

Oui, sous son nouveau nom d’entretien de parcours professionnel : la première année, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux tous les huit ans. Depuis le 1er octobre 2026, aucun accord collectif ne peut dépasser quatre ans.

Quelles sont les 3 obligations de l’entreprise ?

Organiser l’entretien la première année puis au moins tous les quatre ans ; faire l’état des lieux tous les huit ans (formation, certification, progression) ; à partir de 50 salariés, abonder le CPF de 3 000 € si le salarié n’a eu ni ses entretiens ni une formation non obligatoire.